Wir sind eine stationäre Jugendhilfeeinrichtung mit 64 Plätzen und 100 Mitarbeitern mit Hauptsitz in Neuhaus im Solling und Außenstellen in Holzminden und Einbeck. Für die zentrale Verwaltung im  Stammhaus in Neuhaus im Solling suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft m/w/d in Teilzeit mit möglichst 25 Wochenarbeitsstunden.

Wir möchten unser zweiköpfiges Teilzeit-Verwaltungsteam personell stärken. Neben den allgemeinen Verwaltungsarbeiten der Leitungsebene wie dem Vorbereiten von Sitzungen, dem Verwalten der Termine, dem Zusammenführen von Dokumentationen und Vorgängen, dem Führen und Erstellen einfacher Statistiken sowie diversem Schriftverkehr nebst Angebotseinholung und Antragstellungen werden Sie hauptsächlich in der Administration  der EDV-Organisation und Pflege unserer Webseite eingesetzt. Zudem sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in bürotechnischen Belangen, EDV-Angelegenheiten und helfen bei kleineren technischen Problemen mit den PCs oder Druckern.

Ihr Arbeitsplatz ist zugleich unsere Anmeldung. So kommen Sie auch mit unseren externen Kunden in Kontakt und geben diesen erste Orientierung in unserem Hause Aus diesem Grunde bietet dieser Arbeitsplatz keine Home-Office-Option.

Wir erwarten selbständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Selbstorganisation und sehr gute Kenntnisse in Word und Excel (Formularerstellung, Formeleinsatz etc.) sowie erste Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Arbeit mit WordPress.

Sie arbeiten möglichst an drei Vormittagen (z.B. 8.30-13.30 Uhr) in der Woche und an 2 Nachmittagen (z.B. 11.00-16.00 Uhr). Eine reine Tätigkeit am Vormittag kann nicht angeboten werden. Die Verwaltung und Anmeldung muss in der Zeit von 8.30-16.00 Uhr besetzt werden und Sie arrangieren sich hierbei mit ihrer zukünftigen Kollegin.

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit im Bereich der Verwaltung der stationären Jugendhilfe
  • ein aufgeschlossenes Team in der Verwaltung und im gesamten Haus
  • angemessene Bezahlung in der Entgeltgruppe 6 analog dem 49. DRK-Reform-Tarifvertrag
  • 30 Tage tariflichen Urlaub und 2 Tage zusätzlich für alle Mitarbeitenden der Kinderheimat, 5  Gesundheitscoachings pro Jahr
  • enge fachliche Begleitung durch die Leitung und die Kolleginnen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben? Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Tanja Arzeus unter der Telefonnummer 05536/9506-14 oder per Mail an arzeus@kinderheimat-neuhaus.de. Es werden ausschließlich digitale Bewerbungen per Mail berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30. September 2024 an die

Stiftung Kinderheimat Neuhaus, Tanja Arzeus, Wiesengrund 1, 37603 Holzminden, obige Email-Adresse

Weitere Stellenangebote unserer Einrichtung entnehmen Sie bitte www.kinderheimat-neuhaus.de